Разработка и AI
Программа учёта топлива для бухгалтера
Бухгалтер вёл расход топлива в большой таблице Excel: машины, водители, заправки, остатки на каждый день. Стоило поправить одну цифру — и нужно пересчитывать всё вручную, отсюда ошибки. Мы сделали программу, которая хранит все данные надёжно и пересчитывает остатки сама, учитывает зимние и летние нормы и печатает готовые отчёты. Выглядит как привычный Excel, поэтому бухгалтеру не пришлось переучиваться.
/ Результат
/ Было → Стало
Что изменилось
- Расход топлива вели в большой таблице Excel
- Поправил одну цифру — пересчитывай всё вручную
- Из-за ручных пересчётов случались ошибки
- Excel-файл легко сломать или потерять
- Программа сама пересчитывает остатки
- Учитывает зимние и летние нормы расхода
- Ошибок в расчётах нет — всё считается автоматически
- Данные хранятся надёжно, отчёты печатаются в один клик
/ Как это работает
Всё связано и работает само
Ввод
Бухгалтер вносит спидометр и заправки за день
Пересчёт
Программа сама считает пробег и остаток
Нормы
Учитывает сезонные нормы расхода
Отчёт
Готовит отчёт с реквизитами на печать
/ Что сделано
Что мы сделали
Программа хранит машины, водителей и записи по дням в одном месте
Сама пересчитывает пробег и остаток топлива — без ручных формул
Учитывает зимние и летние нормы расхода
Таблицы как в Excel: те же ячейки, копирование, привычные клавиши
Печатает готовые отчёты с нужными реквизитами
/ Что это даёт
Что получает бизнес
Надёжная база вместо хрупкого Excel-файла, который легко сломать
Бухгалтеру не нужно переучиваться — всё как привычно
Поправил цифру — остальное пересчиталось само, без ошибок
Отчёты сразу в нужном для бухгалтерии виде
/ Технологии
/ Как мы работали
Как шла работа с клиентом
Главное было — не напугать бухгалтера новой сложной программой. Поэтому мы плотно работали именно с тем, кто будет пользоваться, и повторили привычный ему вид Excel.
Изучили таблицу бухгалтера
Взяли реальный Excel-файл клиента и разобрали все формулы и правила пересчёта, чтобы ничего не потерять.
Согласовали привычный вид
Договорились повторить интерфейс в стиле Excel — те же ячейки и клавиши, чтобы не пришлось переучиваться.
Перенесли логику расчётов
Заложили автоматический пересчёт и сезонные нормы, показали бухгалтеру на его данных, что цифры сходятся.
Внедрили и обучили
Установили программу, перенесли данные и показали, как вести учёт и печатать отчёты.
Хотите так же?
Начнём с бесплатной диагностики: покажем, где теряются деньги и как система продаж, BI-аналитика или собственный продукт ускорят рост вашего бизнеса.